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Tecnologia da Informação

O que é esse TI que tantos falam?

A Tecnologia da Informação (TI) é uma área ou grupo no qual se desenvolve a grande maioria de atividades e serviços desenvolvidos pela área da computação. Para o ramo empresarial, em especial, a atuação do TI se dá por meio de softwares de gestão, maquinários específicos, inteligência artificial, etc. Há também ferramentas que facilitam a atuação do Marketing, da Propaganda e da Comunicação. Sem contar nas inúmeras soluções e ferramentas criadas para o comércio online.

São todos produtos ou serviços desenvolvidos com o intuito de facilitar o dia a dia empresarial.

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ERP no desempenho da empresa

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A transformação digital se trata de um processo cujas empresas passam a fazer uso da tecnologia e, consequentemente, melhoram a sua capacidade de desempenho e garantem melhores resultados.

Essa mudança não acontece do dia para a noite. Afinal, é um processo que muda toda a estrutura da empresa, tratando a tecnologia com um papel estratégico e central dentro da corporação.

A transformação digital recebe um auxílio muito significativo das estratégias de ERP. Isso acontece devido: flexibilidade, ferramentas de BI, inteligência artificial e machine learning.

Flexibilidade

O principal papel do ERP na transformação digital é a flexibilidade que ela proporciona aos funcionários. Hoje, é possível acompanhar o desempenho das tarefas no sistema em qualquer lugar e momento. Para o acesso, basta que o usuário faça uso do software em seu celular e verifique as informações.

Ferramentas de Business Intelligence

O BI é um processo que visa a coleta, armazenamento, análise, organização e compartilhamento (apenas para quem necessita do acesso) de dados. Essas ferramentas podem estar disponíveis em um bom sistema ERP, facilitando ainda mais o dia a dia da empresa.

Inteligência artificial e machine learning

Inteligência artificial  (capacidade das máquinas de realizar funções que o cérebro humano desempenha)  e machine learning  (aprendizado das máquinas por meio da experiência )  são funções que podem ser integradas ao ERP e fazer toda a diferença na transformação digital.

Afinal, o principal objetivo do uso desses sistemas é que a visão das estratégias do empreendedor seja ampliada e ele se torne mais competitivo.

 

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Como organizar a rotina de um escritório?

Muitas empresas contábeis ainda são adeptas do papel e por conta disso perdem muito tempo na organização da rotina e dos processos envolvidos do negócio.

Esse apego e a falta de uma rotina organizada pode prejudicar um escritório, seja na perda de tempo ou por erros mais graves.

Para que isto não ocorra e o escritório não perca clientes importantes, é importante organizar a rotina da contabilidade.

Primeiro, faça uma limpeza em todo o escritório, descarte os papéis que não são mais necessários, separe documentos por categoria e organize todos os clientes por pastas. Assim, os documentos não ficarão misturados e será possível ter um trabalho mais produtivo. Logo, separe as tarefas de cada funcionário, para que cada um seja responsável por uma área, tendo a facilidade de cumprir os prazos e obrigações.

Além disto, ter um calendário online para organizar as atividades a serem cumpridas ajuda com prazos importantes. E para que a organização seja completa, automatize os processos que permitem isso, assim a equipe levará menos tempo para completá-los.

Essa automatização pode ocorrer desde um calendário online – como citado acima -, quanto com um software de gestão.

O uso da tecnologia completará a organização da contabilidade, ajudando no controle e verificação de toda a rotina de processos!

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