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Como posso usar business intelligence no atacado distribuidor?

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Basicamente podemos afirmar que com o mundo dos negócios mais dinâmico e com empresas cada vez mais flexíveis às regras do mercado, ter conhecimento e poder de ação frente a cenários que impactam a operação é essencial. Com isso, evita-se que eles evoluam a situações mais difíceis de administrar.

Desta forma, é necessário seguir passos básicos que as soluções de inteligência de negócios podem automatizar:

1- Análises de dados

É muito importante que os atacados distribuidores tenham análises específicas. Elas precisam demonstrar, por meio de indicadores reais, a situação do da operação, contemplando todos os departamentos.

Em outras palavras, indicadores de desempenho sinalizam onde os gestores devem agir e implementar mudanças, corrigir falhas ou potencializar efeitos.

Nesse contexto, uma boa solução de BI pode ajudar, pois além de flexibilidade para montar as análises de acordo com suas necessidades, é possível criar recursos visuais que permitam a identificação mais fácil de pontos de atenção.

 

2- Reduzir tempo de ações

Em segundo lugar, cabe lembrar a importância de ter times certos para analisar e utilizar as informações corretas em cada caso. Um dos motivos para que os processos de análises de dados falhem em um negócio está justamente relacionado a isso.

As análises precisam ser online, preferencialmente em tempo real, e com o mínimo de delay possível para que os gestores tenham condição de atuar em tempo hábil onde for necessário.

Se o tempo para disponibilizar as informações for alto, em caso de recursos não modernos, as decisões se tornarão consequentemente menos efetivas.

3- Intercâmbio de informações

Por fim, um atacadista distribuidor precisa que seus colaboradores estejam todos engajados em criar um ambiente com foco em atuar nas exceções que surjam. Dessa forma, não só o gestor se torna agente responsável por utilizar informação para maior competitividade.

Uma ferramenta de inteligente pode servir de apoio para que as equipes executem seus trabalhos enviando alertas e relatórios por e-mail aos setores, promovendo sempre uma gestão proativa e proporcionando mobilidade ao negócio, para que as análises corretas cheguem sempre a tempo nos lugares a que precisa chegar. Tudo isso também ajuda a fazer melhor gestão de recursos para até mesmo diminuir custos operacionais.

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Entenda os principais desafios para a Gestão de atacadistas

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Existem vários complicadores no mercado de atacados. Separadamente podem parecer apenas empecilhos, mas em conjunto representam um grande problema para o negócio, caso não seja feita uma gestão satisfatória.

Por isso, é sempre importante entender os atuais desafios da gestão, observar a qual deles você já respondeu e aqueles aos quais é preciso atentar. Veja mais detalhes nos próximos tópicos:

Os impactos da crise no varejo

A crise pela qual o Brasil passou — e ainda está passando — nos últimos anos, reduziu a quantidade de vendas diárias do varejo. Como consequência, o mercado de atacados teve uma redução considerável no número de pedidos mensais.

Ao mesmo tempo, foi observado um aumento do ticket médio do varejo total. Isso significa que os consumidores estão indo menos vezes aos pontos de venda, mas, quando vão, consomem uma maior quantidade, exigindo também uma mudança no ritmo de entregas do atacado.

A logística de transporte

Em consequência da já citada crise, a logística do transporte de mercadorias precisa ser alterada. Podemos apontar nesse sentido que serão feitas menos movimentações por mês, mas com um volume maior de itens em cada viagem.

Assim, além de as rotas precisarem ser bem estipuladas  é preciso atentar para o volume que é transportado, tomando os devidos cuidados com a legislação. É igualmente importante garantir que as viagens sejam lucrativas, evitando gastos desnecessários com a carga.

O controle de estoques

Um dos grandes problemas no atacado, atualmente, é o controle de estoques. Em outras palavras, empresas que optam por fazer a gestão manualmente podem ter prejuízo por terem dados insuficientes, ou dificuldade de rastrear os itens no meio de tantos outros.

Assim, encontrar um bom sistema de gestão é uma das saídas para esse problema. Entretanto, isso envolve um segundo problema: qual sistema poderia suprir a demanda da empresa sem ocasionar perdas?

A mudança das demandas

Sem dúvida o modelo clássico de atacado está entrando em declínio. Inclusive, é possível observar isso por meio da atual moda da criação de atacarejos, uma mescla entre o contingente de mercadorias e preços do atacado sendo adotada no formato de varejo.

Outra tendência que mostra a queda do modelo de negócio tradicional do atacado é a presença da demanda por atendimento online. Mesmo quando se trata de um mercado B2B, essa mudança tem se feito cada vez mais presente, representando um grande desafio à gestão.

A gestão eficiente

Um desafio constante à gestão de atacados é a própria gestão. Afinal, estabelecer metas, ter controle sobre processos e conseguir colher e analisar os dados do negócio é uma tarefa absolutamente árdua.

Com grandes estoques, muitos setores e um número elevado de colaboradores, a gestão do atacado carece de vários processos para funcionar. Ao mesmo tempo, alguns processos podem reduzir o lucro da empresa, sendo totalmente desnecessários e descartáveis.

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