Gerente de projetos – trabalhe melhor

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É inevitável querer ganhar reconhecimento e querer se sentir importante dentro da organização da empresa, o que leva alguns gerentes de projetos a saírem do foco de seu papel ali dentro.

Essa postura pode gerar pontos negativos como ficar sobrecarregado e fazer com que isso atrapalhe o seu trabalho profissional. Por isso é importante saber o seu lugar dentro da empresa, suas reais responsabilidades, o que esperar de seu equipe, e como pessoalmente pode contribuir para ajudar os negócios. Quando se preocupa muito em se mostrar importante e indispensável, acaba tirando o foco do seu trabalho e do que realmente importa para fazer a diferença.

Se preocupe em saber quais são os impactos de cada projeto no planejamento estratégico da empresa, e em alcançar os objetivos. Acompanhe de perto os projetos e o cronograma de cada, procure saber como está sendo executado. Quando os projetos estiverem perto de acabar, procure saber como está sendo finalizado e feito. Tenha uma boa comunicação com os envolvidos no projeto, uma comunicação bem feita e transparente pode ajudar a fazer com que corre tudo bem.

Não se preocupe em trabalhar muito e se mostrar importante, se preocupe em fazer o seu trabalho da melhor forma e ter um excelente resultado.

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Como motivar sua equipe

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A motivação é excelente para aumentar a produtividade, manter uma equipe motivada não é fácil. Mas como líder, você está a frente do seu negócio, então você precisa sempre estar motivando sua equipe.

Treine bem a sua equipe, mostre os interesses do público alvo, ensine tudo sobre os produtos que estão á venda, os prepare. Não fique apenas cobrando, incentive, facilite, converse, fale sobre as metas, passe confiança para eles.

Reúna sua equipe e avalie o que deu errado e dê ênfase no que deu certo, elogie aqueles que conseguiram a meta e oriente aqueles que não conseguiram, faça com que eles se sintam bem e confiantes no futuro de seu trabalho. Estimule diariamente sua equipe, caso for preciso fazer alguma cobrança, faça no individual.

Valore seus funcionários e faça com que eles valorizem a empresa, mostre que eles são importante lá dentro, tem seu esforço reconhecido e toda orientação necessária. Os ajude a sonhar, a crescer dentro da empresa e também em suas vidas pessoais, procure saber sugestões, o que eles podem agregar que trará benefícios a empresa.

O líder é muito importante para motivar sua equipe, e isso aumentará os resultados da empresa.

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Entenda os principais desafios para a Gestão de atacadistas

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Existem vários complicadores no mercado de atacados. Separadamente podem parecer apenas empecilhos, mas em conjunto representam um grande problema para o negócio, caso não seja feita uma gestão satisfatória.

Por isso, é sempre importante entender os atuais desafios da gestão, observar a qual deles você já respondeu e aqueles aos quais é preciso atentar. Veja mais detalhes nos próximos tópicos:

Os impactos da crise no varejo

A crise pela qual o Brasil passou — e ainda está passando — nos últimos anos, reduziu a quantidade de vendas diárias do varejo. Como consequência, o mercado de atacados teve uma redução considerável no número de pedidos mensais.

Ao mesmo tempo, foi observado um aumento do ticket médio do varejo total. Isso significa que os consumidores estão indo menos vezes aos pontos de venda, mas, quando vão, consomem uma maior quantidade, exigindo também uma mudança no ritmo de entregas do atacado.

A logística de transporte

Em consequência da já citada crise, a logística do transporte de mercadorias precisa ser alterada. Podemos apontar nesse sentido que serão feitas menos movimentações por mês, mas com um volume maior de itens em cada viagem.

Assim, além de as rotas precisarem ser bem estipuladas  é preciso atentar para o volume que é transportado, tomando os devidos cuidados com a legislação. É igualmente importante garantir que as viagens sejam lucrativas, evitando gastos desnecessários com a carga.

O controle de estoques

Um dos grandes problemas no atacado, atualmente, é o controle de estoques. Em outras palavras, empresas que optam por fazer a gestão manualmente podem ter prejuízo por terem dados insuficientes, ou dificuldade de rastrear os itens no meio de tantos outros.

Assim, encontrar um bom sistema de gestão é uma das saídas para esse problema. Entretanto, isso envolve um segundo problema: qual sistema poderia suprir a demanda da empresa sem ocasionar perdas?

A mudança das demandas

Sem dúvida o modelo clássico de atacado está entrando em declínio. Inclusive, é possível observar isso por meio da atual moda da criação de atacarejos, uma mescla entre o contingente de mercadorias e preços do atacado sendo adotada no formato de varejo.

Outra tendência que mostra a queda do modelo de negócio tradicional do atacado é a presença da demanda por atendimento online. Mesmo quando se trata de um mercado B2B, essa mudança tem se feito cada vez mais presente, representando um grande desafio à gestão.

A gestão eficiente

Um desafio constante à gestão de atacados é a própria gestão. Afinal, estabelecer metas, ter controle sobre processos e conseguir colher e analisar os dados do negócio é uma tarefa absolutamente árdua.

Com grandes estoques, muitos setores e um número elevado de colaboradores, a gestão do atacado carece de vários processos para funcionar. Ao mesmo tempo, alguns processos podem reduzir o lucro da empresa, sendo totalmente desnecessários e descartáveis.

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Business Intelligence

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Business Intelligence (BI)

Mas o que é BI?

Traduzido, o termo Business Intelligence significa Inteligência de Negócio. Trabalhar com o BI é organizar os processos internos de forma estratégica, automatizar serviços para integrar e melhorar a eficiência dos setores, agrupar dados e transformá-los em informação de qualidade, e principalmente tomar decisões acertadas com base em análises bem calculadas.

Dessa forma, pode-se dizer que usar o Business Intelligence é o mesmo que perseguir a excelência na gestão apoiando-se às ferramentas que você tem à disposição em sua empresa.

Como posso implementá-lo na minha empresa?

Para trabalhar com o BI, o gestor precisará utilizar softwares específicos e especializados. Ele deverá pesquisar quais ferramentas melhor atendem às necessidades do seu negócio. O ideal é buscar por sistemas de Gestão ERP, que fornecerão soluções para integração e aperfeiçoamento do trabalho realizado em todos os setores do empreendimento, oferecendo maior controle dos processos e uma visão geral bastante clara da real situação da empresa.

 

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Redução de custos

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É possível implantar nas empresas tanto a redução de custos espontânea, quanto a redução de custos compulsória.

A espontânea é implantada antes que haja qualquer crise na empresa, para assim, manter uma vantagem competitiva, com expansão da mesma.

Já a compulsória é implantada diante de crise financeira, com objetivo de sobrevivência da empresa.

A Redução de Custos nada mais é que, corte de custos em áreas menos vitais da corporação, sendo que, é possível também que haja cortes em áreas importantes.

Por isso, é importante analisar minuciosamente todos os pontos da empresa e fazer a redução de acordo com os processos da mesma, pois, a eficácia da redução de custos nem sempre é certa.

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Administração Fiscal

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Pesquisas indicam que uma a cada quatro empresas criadas no Brasil acaba fechando as portas antes de completar dois anos de funcionamento. Por que será que isso acontece? A verdade é que muitos desses negócios sucumbem por não investirem em uma estrutura contábil e fiscal robusta.

Você sabe o que é Administração Fiscal?

A administração fiscal, também conhecida como gestão tributária, é um conjunto de práticas, técnicas e saberes relacionados às obrigações tributárias a que as empresas estão submetidas.

Ela é importante porque alinha a postura da organização com as leis e regulamentos vigentes, evitando que a companhia seja autuada pela fiscalização tributária e tenha de arcar com pesadas multas.

Outra grande vantagem de ficar por dentro da administração fiscal é organizar os documentos e as finanças do negócio.

 

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Princípios da Contabilidade

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Quais são os princípios da contabilidade?

1) Princípio da Entidade

O princípio da entidade reconhece o patrimônio como objeto na contabilidade, sendo assim, o patrimônio particular não se mistura com os bens da empresa.

Portanto, esse princípio preza pela diferenciação dos patrimônios de sócios ou proprietários e da entidade.

2) Princípio da Continuidade

O princípio da continuidade pressupõe que a empresa manterá suas atividades em operação por tempo indefinido.

Assim, é preciso considerar, classificar e avaliar as mudanças patrimoniais, quantitativas e qualitativas.

3) Princípio da Oportunidade

O princípio da oportunidade refere-se à tempestividade e integridade, determinando que a contabilidade da empresa deve sempre dar informações integras e verdadeiras.

Assim, toda e qualquer informação da própria empresa, não perderá relevância e veracidade.

4) Princípio da Competência

O princípio da competência determina que receitas e despesas devem ser incluídas nos registros da empresa, no período que ocorreram, independente de pagamento ou recebimento.

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Margem Bruta

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O que é Margem Bruta?

A margem bruta mede a rentabilidade do seu negócio, ou seja, qual a porcentagem de lucro que você ganha com cada venda. Por exemplo, se você vende seus produtos a R$40 mas gasta R$20 para colocá-los nas lojas, você está ganhando apenas R$20.

É interessante analisar sua margem pois você pode descobrir que determinado produto tem uma margem bruta muito menor do que outro, então talvez seja melhor rever sua estratégia. Agora, não significa que você deve priorizar, necessariamente, produtos com a margem mais alta. Isso é relativo dependendo da sua estratégia.

Como Calcular?

Margem Bruta = (Lucro Bruto / Vendas Líquidas) x 100

Sendo:

Lucro Bruto = lucro obtido após retirar das vendas o custo das mercadorias e serviços prestados.

Vendas Líquidas = representa as vendas da empresa após retirar as devoluções, os impostos incidentes sobre vendas, os abatimentos e outras deduções.

Exemplificando

Considere que uma empresa de ecommerce tem uma receita bruta de R$ 20.000,00.

Para executar essas vendas, é preciso descontar os custos diretamente envolvidos como R$ 5.000 de matéria prima, R$ 5.000 de frete e R$ 4.000,00 de armazenamento. Então, o lucro bruto seria  R$6.000,00.

Então, assumindo o mesmo exemplo acima, teríamos:

R$6.000 (lucro bruto) /R$20.000 (vendas líquidas) x 100 = 30% de margem bruta.

 

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Organização e gestão bem feitas é o segredo do sucesso

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Dispor de um tempo e investimento para organizar os documentos de sua empresa fará do seu negócio um diferencial.

Você sabe quanto custa a desorganização de uma empresa? Se você fizer as contas, certamente irá seguir essas dicas de organização no trabalho. Rearranjar mesas ou mover pilhas ocasionalmente não adianta. E também não adianta depender de e-mails para o registro de decisões. Assim como um ambiente mais limpo e organizado propicia uma maior produção, relações transparentes, claras e com prioridades objetivas também. Seguem 4 dicas de organização para você colocar sua equipe no caminho da eficiência.

1. Purifique seu escritório

Jogue fora tudo do que você não precisa mais. Se não usa mais há meses ou nem lembra de quando precisou, jogue. Isso vale para equipamentos e documentos e, no caso de móveis, procure doá-los a uma instituição de caridade ou a um conhecido seu necessitado.

2. Separe por temas

Ao organizar documentos, use etiquetas e agrupe os que fazem parte de um mesmo tema, projeto ou cliente. Dessa maneira, será mais fácil encontrá-los rapidamente quando necessário. Isso também ajudará outras pessoas a encontrarem o que precisam.

3. Crie uma pasta de “Espera”

Essa pasta deve conter coisas importantes, mas que serão decididas ou feitas depois. Ela deve sempre estar à sua vista e deve ser checada frequentemente. Assim que uma das tarefas se tornar prioritária, você se lembrará de executá-la.

4. Gerencie seu tempo

Marque todas as tarefas a serem feitas no dia e separe um determinado tempo para cada uma – separe um pouco mais do que você acha necessário, para ter espaço para lidar com imprevistos. Faça uma tarefa de cada vez.

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Por quanto tempo devo guardar os documentos da empresa?

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Para as empresas, os principais documentos que devem ser guardados são os de origem tributária, trabalhista e fiscal.

Os documentos tributários em geral devem ser guardados por pelo menos 5 anos. Sendo alguns deles:

  • Notas Fiscais (No caso do modelo eletrônico, o XML é que deve ser guardado);
  • Livros Fiscais em geral;
  • Comprovações de Imposto de Renda;
  • Comprovantes de contribuição fiscal como ICMS, PIS e COFINS;
  • Declarações em gerais (DASN, DIRF, etc.)

Contudo, os documentos de ordem trabalhistas têm prazos distintos de acordo com a sua importância:

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