Cotação de produtos através da plataforma Cotefácil

Através da plataforma da Cotefácil, compradores podem cotar com maior eficiência os preços de diversos produtos, decidir pela melhor compra e enviar o pedido de forma eletrônica aos seus fornecedores, de modo rápido, prático e seguro, tudo pela internet.

O processo é bem simples! Inicialmente, um arquivo texto com a base de produtos da loja é gerado pelo Prosystem, e esse arquivo texto é importado na plataforma da Cotefácil.

Após isso, geramos pelo Prosystem, um arquivo texto com as faltas, e importamos esse arquivo na plataforma Cotefácil. A partir desse momento, você consegue encontrar a melhor oferta dentro da plataforma e faturar os pedidos direto com as distribuidoras. Veja a seguir, como gerar os arquivos no software Prosystem.

Lembre-se de solicitar ao suporte da Prosystem, a configuração do sistema para integração com a plataforma Cotefácil.

Gerando a base de produtos

Para gerar o arquivo com a base de produtos da loja, acesse no Admin Retaguarda: Produtos > Cadastro, e clique em “Listar”. Selecione o relatório: ARQUIVO – Base Produtos Cotefácil, e clique em “Listar” novamente. O arquivo com a base de produtos, será gerado no diretório informado na mensagem (pasta cote_facil dentro da pasta Prosystem), veja exemplo:

Obs.: é obrigatório a informação do Fabricante em todos os produtos para que a base de produtos seja gerada. Caso tenha algum produto sem fabricante, ele será mostrado na tela para que você providencie a correção do cadastro.

Gerando o arquivo de faltas

Para gerar o arquivo de faltas, acesse no Admin Retaguarda: Produtos > Movimentação > Movimentação. Nessa tela, insira o produto, quantidade e clique em “Incluir Item”. Observe:

Você também pode fazer uma sugestão de compras automática, baseada no estoque mínimo. Clique aqui e veja como!

Após incluir todos os itens, clique no botão “Listar” conforme destacado acima, selecione o relatório: ARQUIVO – Pedido Cotefácil e clique em “Listar” novamente. O arquivo com as faltas, será gerado no diretório informado na mensagem (pasta cote_facil dentro da pasta Prosystem), veja exemplo:

Obs.: Fabricante, Curva e Código de barras são informações obrigatórias para geração do arquivo de faltas. Caso tenha algum produto sem essas informações, ele será mostrado na tela para que você providencie a correção do cadastro.

Integração dos arquivos na plataforma Cotefácil

A integração dos arquivos gerados pelo sistema com a plataforma Cotefácil, e o processo de faturamento com as distribuidoras, deverá ser verificado/orientado pela própria plataforma. Dúvidas, entre em contato com o suporte da Cotefácil.